SaaS 무료 이메일 호스팅 - 구글 애플리케이션(Google Application)에 대하여

1. 구글 애플리케이션의 개요
구글 애플리케이션은 경우 지난 번에 포스팅한 SaaS 무료 이메일 호스팅 Windows Live Custom Domains ( http://blog.nkpark.pe.kr/31 ) 와 비교해보면, 무료 서비스도 제공하지만 유료도 선택에 따라서 제공한다는 점이다. 1개 계정당 1년에 50달러인데 유료화 모델을 제시하고 있고 실제로 수익모델의 역할을 하고 있다.
서비스 신청절차에 대해서 자세히 알아본다.

2. 구글 애플리케이션 신청하기
가. 구글 애플리케이션 메인보기
구글 애플리케이션 메인 화면은 다음 그림과 같다.

여기서 버전 비교 및 가입을 클릭한다.

나. 요구사항에 맞는 버전 선택하기
요구 사항에 맞는 버전을 선택한다. 표준형과 교육용은 무료이며, 고급형은 유료이다.
여기서는 표준형 무료버전을 선택하기로 한다.

[ 그림 2. 요구사항에 맞는 선택 화면 ]

다. 도메인 설정하기
도메인 설정 부분인데, 도메인 이름 선택 -> 가입 -> 설정의 단계로 이루어진다.
1) 도메인 이름 선택하기
도메인이 있으면 내 도메인을 이용하고, 없다면 신규로 신청하면 된다. 신규의 도메인의 경우 1년 유지비가 10달러이며 네임서버 DNS까지 지원을 해준다.
여기서는 내 도메인을 이용하기로 한다.

[ 그림 3. 도메인 이름 선택 화면 ]

2) 가입정보 입력하기
가입 사용자에 관한 정보를 입력한다. 필수입력란에 유의해서 입력하도록 한다.

[ 그림 4. 가입 세부정보 입력 화면 ]

3) 관리자 설정하기
첫 관리자 계정을 생성하고 이용 약관에 동의한다.

[ 그림 5. 첫 관리자 계정 생성 및 이용 약관 동의 화면 ]

라. 애플리케이션 선정하기
대시보드로 이동한다. 여기서 이메일 서비스를 이용할 것이므로 이메일 바로추가를 선택한다.

[ 그림 6. 이메일 애플리케이션 선택 화면 ]

마. 도메인 소유권 확인하기
1) 도메인 소유권 확인 설명
도메인의 본인 소유 여부를 확인받아야 서비스가 이용 가능하므로 도메인 소유권 확인합니다를 클릭한다.

[ 그림 7. 도메인 소유권 확인 설명 화면 ]

2) 확인방법 선택 후 확인받기
확인 방법에는 HTML 파일을 이용한 방법과 CNAME 네임서버를 이용한 방법이 있다.
HTML 파일 방법은 해당 웹서버의 루트에 googlehostedservice.html 파일명으로 특정 문자를 저장해서 올려놓고 확인하는 방법이다.
기존에 웹이나 블로그를 운영중이라면 간단히 할 수 있을 것이다.
또 다른 방법은 CNAME 레코드에 특정 매핑 서버를 입력해서 확인하는 방법이 있다.
여기서는 HTML 파일을 이용한 방법으로 한다. 제공되는 google1044247b12e7c2ae 라는 내용을 googlehostedservice.html 파일명으로 저장해서 도메인 웹서버 루트에 올려놓았다.

확인을 클릭하면 확인 중이라는 메시지와 48시간 이내에 가능하다는 것을 알 수 있다.

[ 그림 9. 확인 안내 메시지 화면 ]

바. 이메일 설정하기
이메일을 활성화하기 위해서는 네임서버에 설정을 해야 한다.
1) 이메일 활성화 방법
이메일 활성화 방법을 클릭하여 다음을 진행한다.

[ 그림 10. 이메일 활성화 안내 화면 ]

2) MX 레코드 설정
기존에 메일을 사용중이었다면 미리 해당 사용자 계정과 동일한 것을 만들어 놓아야 서비스 교체 기간에 해당되는 동안 잃어버리는 메일이 안 생길 것이다. 기존에 메일을 사용하지 않았다면 네임서버의 MX 레코드를 설정해야 한다.

[ 그림 11. MX 레코드 설정 화면 ]

MX 레코드의 정보는 다음 [ 그림 12]와 같다.

[ 그림 12. MX 레코드 정보 화면 ]

네임서버는 윈도우, 유닉스 계열이 있는데, 설정방법은 넘어가기로 한다.

사. 이메일 관리주소 URL 변경하기
이메일 주소 설정에서 웹 주소 URL 변경하기를 클릭한다.

[ 그림 13. 이메일 관리주소 안내 화면 ]

이메일 관리주소 URL의 호스트로 mail로 하기로 한다. 즉, http://mail.google.com/a/nkpark.pe.kr 을 http://mail.nkpark.pe.kr 로 지정할 수 있다.

[ 그림 14. 이메일 URL 변경 호스트명 입력 화면 ]

네임서버의 CNAME레코드를 호스트명으로 지정한 것으로 설정한다.
mail -> ghs.google.com

아. 이메일 계정 추가 및 사용하기
네임서버 설정이 정확하게 되어있고, 소유권도 확인을 받았다면 오랜 시간이 걸리지 않고 이메일 계정을 사용할 수 있다.
사용자 계정은 최대 100개까지 신청 가능하다.
필요에 따라 이메일 애플리케이션 뿐만아니라 오피스, 캘린더등 다양한 서비스를 이용할 수 있다.

3. 구글 애플리케이션 이용시 고려사항
무료 버전의 경우 광고를 기반으로 한 모델이다. 즉, 해당 메일 내용 관련 파싱 후 적합한 광고주의 광고를 노출하는 것이다. MS의 서비스보다는 유료모델도 있고, 다양한 애플리케이션이 있어서 진정한 웹2.0 비즈니스의 모델이 아닌가 생각한다. 실제로 이용사례를 보면 구글 애플리케이션을 이용하는 회사들을 볼 수 있다.

SaaS 무료 이메일 호스팅 - Windows Live Custom Domains에 대하여 1. SaaS의 개요
SaaS(Software as a Service)에 대해서 들어본 사람들이 많다.
SaaS는 서비스로써의 소프트웨어로 사업자에 의해 서비스를 제공받은 만큼 비용을 지불하는 개념이다.
특히 Web 2.0 시대의 비즈니스로 대두되고 있으며 인터넷을 기반으로 액세스가 가능하며 기존의 ASP(Application Service Provider)와 차이가 있다.
SaaS는 소프트웨어와 인프라의 소유권이 제공자에게 있으며 사용자는 단순히 이용만 하는 개념이다. 사용자는 업그레이드에 대해서 골치를 썩이지 않아도 되고, 제공자에 의해 소프트웨어가 업그레이드 되어 영원한 Beta라는 말이 생겼다.
SaaS 서비스사로는 Salesforce.com, 구글 등 많은 회사가 있고, 다양한 어플리케이션이 있겠는데, 이 중에서 마이크로소프트사에서 제공하는 이메일 서비스인 윈도우 라이브 커스텀 도메인에 대해서 알아본다. 다음 편에서는 구글 애플리케이션의 이메일 서비스에 대해서 알아보고자 한다.

2. 서비스 이용 계획
기존에 블로그나 웹을 운영하고 있다는 전제 하에 이메일서비스를 윈도우 라이브 커스텀 도메인을 이용해서 구성한다. 예로, 블로그는 본인이 운영중인 http://blog.nkpark.pe.kr 이 되겠고, 이메일서버는 윈도우 라이브 커스텀 도메인으로 별도 구성을 할 것이다. 이메일 서버 구성이 되면 사용자 계정까지 생성해 보기로 한다.

3. 준비해야 할 것
가. 도메인
본 인이 사용할 도메인의 이메일을 구성할 것이므로 당연히 도메인이 필요하다. 도메인이 없다면 구입을 해야 하며, 기존에 블로그나 사이트를 운영하고 있다면 새로 등록하지 않아도 된다. 예로, 본 인의 예제에서는 nkpark.pe.kr 도메인을 이용할 것이다.

나. 네임서버
이메일서버를 별도의 호스트로 지정해야 하므로 네임서버가 필요하다. 본 인이 직접 서버를 운영하고 있다면 상관없겠고, 웹호스팅이나 블로그호스팅 중이라면 해당 호스팅 회사에 도움을 요청해야 할 것이다. 요청할 경우 아래의 MX, CNAME 레코드를 설정해 달라고 하면 된다.(본 인은 자체 네임서버로 해보았고, 호스팅 회사는 시도하지 않았다)
1) MX 레코드
Mail eXchange 레코드로써 웹과 동일한 도메인으로 지정되어 있으나 이메일서버는 다른 호스트로 지정해주는 일종의 자동변환 기술이라고 생각하면 된다. 예로, nkpark.pe.kr 이라는 웹사이트가 있고 mail.nkpark.pe.kr 이라는 이메일 서버가 있을 경우 웹사이트를 운영중인 동일한 이메일서버로 지정되지 않고 자동변환해서 다른 이메일 서버에 매핑되도록 하는 것이다.
2) CNAME 레코드
동일한 명칭을 Aliasing하는 기술이라고 생각하면 된다. 예로, mail 서버를 go.domains.live.com 으로 지정하는 것이다.

4. 서비스 신청 절차
신청 절차는 크게 도메인 설정 및 관리자 지정, 네임서버 설정, 사용자 계정추가 순으로 이루어진다.
세부적인 절차는 아래와 같다.
가. 서비스 등록 시작
윈도우 라이브 커스텀 도메인 초기 화면인 http://domains.live.com 페이지로 들어간다.


그림1에서 서비스 등록을 선택하고 진행한다.

나. 도메인 입력
이메일 서비스를 운영할 도메인 이름을 입력한다. www를 제외한 도메인 명을 입력한다.


여기서는 본 인이 운영 중인 nkpark.pe.kr을 입력하였다.

다. 도메인 관리자 선정
해당 도메인을 관리자를 지정하는 것으로 기존에 Windows Live ID 또는 새로운 ID로 지정할 수 있다.

여기서는 기존에 Windows Live ID가 있으므로 체크하고 진행하였다.

라. 서비스 계약 동의
서비스를 이용하기 위해서는 계약에 동의를 해야 한다. 시간이 나면 준수사항을 읽어보기 바란다.


마. 네임서버 설정
네임서버에 설정해야 할 레코드는 MX 레코드와 CNAME 레코드 2 개 이다.
네임서버 설정은 UNIX, 윈도우 서버 계열에 따라서 설정 방법이 틀리므로 확인하여 구성하면 된다. 만일 웹호스팅으로 운영 중이라면 해당 회사에 도움을 요청해야 할 것이다.

MX 레코드 정보는 신청자마다 틀리고, 인증의 기능도 하므로 정확하게 확인해서 입력해야 한다.


CNAME 정보는 서비스 초기 화면을 어떻게 설정할 수 있다. 예를 들면 http://go.domains.live.com/nkpark.pe.kr 의 URL 경로를 http://mail.nkpark.pe.kr 로 지정할 수 있는 것이다. 여기서는 mail로 go.domains.live.com 을 지정했다. 해당 호스트는 사용자에 취향에 따라 지정하면 될 것이다. CNAME도 네임서버에 등록을 하면 된다. 호스트명은 사.단계에서 지정할 수 있으며 여기서는 미리 네임서버에 설정을 했다.

바. 도메인 활성화
네임서버 설정을 마치고 새로 고침을 클릭하면 설정 상태 여부를 점검해서 활성화 작업이 진행된다. 네임서버 업데이트 시간에 따라서 시간이 더 걸릴 수 있다. 실제 도메인 관리자 여부점검과 DNS 설정을 점검하는 것을 알 수 있다.


사. 사용자 주소지정
서비스 URL을 각자 취향에 맞게 호스트명을 지정할 수 있다. 여기서는 이메일 서비스 주소는 mail로 지정했다. CNAME은 네임서버에 지정을 해주어야 한다. mail = go.domains.live.com 으로 지정이 되어야 한다.


아. 회원 계정 생성
도메인 설정이 되었으니 이제는 이메일 계정을 만드는 단계이다. 여기서는 dear라는 계정으로 dear@nkpark.pe.kr 이메일 계정을 만들어 보겠다.


자. 이메일 계정 테스트 해보기
해당 계정으로 이메일을 보내고, http://mail.nkpark.pe.kr 로 접속하여 생성된 계정으로 로그인해본다. 여기서 관리자 ID로 로그인하면 관리자 계정 메일함만 보일 것이다. 따라서 해당 계정 테스트를 할 수 없으므로 생성된 계정으로 로그인 해야 한다. 여기서는 로그인 ID는 dear@nkpark.pe.kr, 비번을 입력해서 확인해보았다.


5. 서비스 이용시 고려사항
해당 도메인에 기본적으로 500개의 계정을 등록할 수 있다. 하여 개인이나 중소규모의 이메일 시스템을 구성해도 크게 무리는 없을 듯 하다. 그런데, 꺼림칙한 기분은 사용자의 이메일 내용을 읽어들여 최적의 광고를 내보내는 구조이므로 본인의 이메일 내용이 시스템에 의해서 읽혀진다는 점이다.