1. 구글 애플리케이션의 개요
구글 애플리케이션은 경우 지난 번에 포스팅한 SaaS 무료 이메일 호스팅 Windows Live Custom Domains ( http://blog.nkpark.pe.kr/31 ) 와 비교해보면, 무료 서비스도 제공하지만 유료도 선택에 따라서 제공한다는 점이다. 1개 계정당 1년에 50달러인데 유료화 모델을 제시하고 있고 실제로 수익모델의 역할을 하고 있다.
서비스 신청절차에 대해서 자세히 알아본다.

2. 구글 애플리케이션 신청하기
가. 구글 애플리케이션 메인보기
구글 애플리케이션 메인 화면은 다음 그림과 같다.

여기서 버전 비교 및 가입을 클릭한다.

나. 요구사항에 맞는 버전 선택하기
요구 사항에 맞는 버전을 선택한다. 표준형과 교육용은 무료이며, 고급형은 유료이다.
여기서는 표준형 무료버전을 선택하기로 한다.

[ 그림 2. 요구사항에 맞는 선택 화면 ]

다. 도메인 설정하기
도메인 설정 부분인데, 도메인 이름 선택 -> 가입 -> 설정의 단계로 이루어진다.
1) 도메인 이름 선택하기
도메인이 있으면 내 도메인을 이용하고, 없다면 신규로 신청하면 된다. 신규의 도메인의 경우 1년 유지비가 10달러이며 네임서버 DNS까지 지원을 해준다.
여기서는 내 도메인을 이용하기로 한다.

[ 그림 3. 도메인 이름 선택 화면 ]

2) 가입정보 입력하기
가입 사용자에 관한 정보를 입력한다. 필수입력란에 유의해서 입력하도록 한다.

[ 그림 4. 가입 세부정보 입력 화면 ]

3) 관리자 설정하기
첫 관리자 계정을 생성하고 이용 약관에 동의한다.

[ 그림 5. 첫 관리자 계정 생성 및 이용 약관 동의 화면 ]

라. 애플리케이션 선정하기
대시보드로 이동한다. 여기서 이메일 서비스를 이용할 것이므로 이메일 바로추가를 선택한다.

[ 그림 6. 이메일 애플리케이션 선택 화면 ]

마. 도메인 소유권 확인하기
1) 도메인 소유권 확인 설명
도메인의 본인 소유 여부를 확인받아야 서비스가 이용 가능하므로 도메인 소유권 확인합니다를 클릭한다.

[ 그림 7. 도메인 소유권 확인 설명 화면 ]

2) 확인방법 선택 후 확인받기
확인 방법에는 HTML 파일을 이용한 방법과 CNAME 네임서버를 이용한 방법이 있다.
HTML 파일 방법은 해당 웹서버의 루트에 googlehostedservice.html 파일명으로 특정 문자를 저장해서 올려놓고 확인하는 방법이다.
기존에 웹이나 블로그를 운영중이라면 간단히 할 수 있을 것이다.
또 다른 방법은 CNAME 레코드에 특정 매핑 서버를 입력해서 확인하는 방법이 있다.
여기서는 HTML 파일을 이용한 방법으로 한다. 제공되는 google1044247b12e7c2ae 라는 내용을 googlehostedservice.html 파일명으로 저장해서 도메인 웹서버 루트에 올려놓았다.

확인을 클릭하면 확인 중이라는 메시지와 48시간 이내에 가능하다는 것을 알 수 있다.

[ 그림 9. 확인 안내 메시지 화면 ]

바. 이메일 설정하기
이메일을 활성화하기 위해서는 네임서버에 설정을 해야 한다.
1) 이메일 활성화 방법
이메일 활성화 방법을 클릭하여 다음을 진행한다.

[ 그림 10. 이메일 활성화 안내 화면 ]

2) MX 레코드 설정
기존에 메일을 사용중이었다면 미리 해당 사용자 계정과 동일한 것을 만들어 놓아야 서비스 교체 기간에 해당되는 동안 잃어버리는 메일이 안 생길 것이다. 기존에 메일을 사용하지 않았다면 네임서버의 MX 레코드를 설정해야 한다.

[ 그림 11. MX 레코드 설정 화면 ]

MX 레코드의 정보는 다음 [ 그림 12]와 같다.

[ 그림 12. MX 레코드 정보 화면 ]

네임서버는 윈도우, 유닉스 계열이 있는데, 설정방법은 넘어가기로 한다.

사. 이메일 관리주소 URL 변경하기
이메일 주소 설정에서 웹 주소 URL 변경하기를 클릭한다.

[ 그림 13. 이메일 관리주소 안내 화면 ]

이메일 관리주소 URL의 호스트로 mail로 하기로 한다. 즉, http://mail.google.com/a/nkpark.pe.kr 을 http://mail.nkpark.pe.kr 로 지정할 수 있다.

[ 그림 14. 이메일 URL 변경 호스트명 입력 화면 ]

네임서버의 CNAME레코드를 호스트명으로 지정한 것으로 설정한다.
mail -> ghs.google.com

아. 이메일 계정 추가 및 사용하기
네임서버 설정이 정확하게 되어있고, 소유권도 확인을 받았다면 오랜 시간이 걸리지 않고 이메일 계정을 사용할 수 있다.
사용자 계정은 최대 100개까지 신청 가능하다.
필요에 따라 이메일 애플리케이션 뿐만아니라 오피스, 캘린더등 다양한 서비스를 이용할 수 있다.

3. 구글 애플리케이션 이용시 고려사항
무료 버전의 경우 광고를 기반으로 한 모델이다. 즉, 해당 메일 내용 관련 파싱 후 적합한 광고주의 광고를 노출하는 것이다. MS의 서비스보다는 유료모델도 있고, 다양한 애플리케이션이 있어서 진정한 웹2.0 비즈니스의 모델이 아닌가 생각한다. 실제로 이용사례를 보면 구글 애플리케이션을 이용하는 회사들을 볼 수 있다.

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